Video Dan Audio Conference

Mengenal Apa Itu Aver Video & Audio Conference -

Di zaman modern Ini banyak bermunculan perkembangan teknologi, salah satunya pada teknologi komunikasi. Perkembangan inilah yang telah membawa perubahan pada proses penyampaikan informasi. Jika dulu orang-orang mengirim pesan hanya melalui surat, saat ini kita dapat menyampaikan informasi cukup melalui telepon genggam (smartphone). 

Tak hanya itu, perkembangan teknologi komunikasi pun juga mengalami berdampak terhadap dunia kerja. Banyak perusahaan yang saat ini melakukan kegiatan konferensi/meeting dengan menggunakan alat yang dapat mendukung kualitas gambar dan suara yang jernih. Alat tersebut adalah video and audio conference yang dapat membantu kegiatan conference. Apa itu video and audio conference?

Pengertian video and audio conference

Video and audio conference merupakan seperangkat alat yang digunakan untuk berbicara antara dua orang atau lebih pada lokasi yang berbeda. Alat ini sekaligus menampilkan video orang yang sedang melakukan interaksi secara bersamaan. Oleh karena itu, alat ini merupakan satu alternatif untuk melakukan komunikasi lebih dari dua orang di lokasi yang berbeda.

Biasanya video and audio conference ini digunakan untuk melakukan konferensi/meeting. Bahkan, di beberapa perusahaan video and audio conference merupakan alat penunjang yang masuk ke kategori wajib. dalam keadaan seperti ini.

Banyak perusahaan membutuhkan kepala departemen untuk bertemu dengan pelanggan luar negeri. Dalam hal ini, konferensi video merupakan media komunikasi yang sangat efektif, karena tidak selalu memungkinkan untuk mengikuti semua pertemuan di lokasi yang berbeda pada waktu yang sama. Teknologi ini memungkinkan orang untuk berkomunikasi dari tempat yang berbeda tanpa ada kesulitan satu sama lain. Pada dasarnya, perusahaan dapat membuat ruang konferensi yang didedikasikan untuk konferensi video. Berbeda dengan masa lalu, di mana hanya telepon yang dapat digunakan, peserta sekarang dapat berkumpul di sebuah ruangan dan memulai rapat, menghemat banyak waktu dan uang perusahaan.

Banyak perusahaan yang mengharuskan kepala divisi pergi meeting dengan klien mereka di luar negeri. Dalam keadaan seperti itu, video conference menjadi media komunikasi yang cukup efektif karena tidak selalu mungkin untuk menghadiri semua rapat, dengan lokasi yang berbeda pada waktu yang bersamaan. Teknologi ini memungkinkan orang berkomunikasi dari tempat yang berbeda tanpa kesulitan apapun di antara mereka. Pada dasarnya, perusahaan bisa membuat ruang konferensi yang secara khusus digunakan untuk tujuan video conference. Tidak seperti dulu ketika hanya bisa mengandalkan telepon, peserta rapat kini bisa berkumpul di sebuah ruangan dan memulai konferensi, yang pada akhirnya akan menghemat banyak waktu dan uang bagi perusahaan.

Apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan video conference :

Untuk kegiatan video conference, umumnya dibutuhkan komputer atau layar LCD, koneksi internet broadband, mikrofon dan webcam. Dengan menggunakan alat-alat ini Anda seakan duduk di ruang konferensi yang nyata.

Bahkan dengan kemajuan teknologi sekarang ini, Anda sudah bisa melakukan video conference hanya dengan menggunakan cell phone, net book, laptop, komputer desktop. Anda bisa menghubungkan seluruh kantor untuk menerima panggilan video conference. Dengan begitu, orang-orang dari tempat atau lokasi berbeda bisa langsung terhubung secara bersamaan.

Biaya yang dihabiskan untuk sebuah ruang video conference memang tidak sedikit, tapi Anda juga perlu menghitung biaya-biaya yang dikeluarkan untuk menghadiri meeting di luar kota atau bahkan luar negeri. Jika perusahaan menghabiskan ratusan juta hanya untuk kebutuhan tersebut, maka Anda perlu mempertimbangkan memasang video conference di kantor. Pengeluaran di awal memang besar, tetapi manfaat dan penghematan jangka panjang akan membuatnya layak!.

Sebenarnya, tidak ada yang lebih efektif dari pertemuan tatap muka langsung dengan klien, tapi ketika biaya menjadi kendala, Anda perlu mempertimbangkan opsi lain. Salah satu pilihan terbaik adalah dengan penggunaan video conference yang memungkinkan Anda melihat siapa yang Anda ajak bicara dan sebaliknya, mereka juga dapat melihat Anda!.